Vous pouvez télécharger de différentes manières des scans ou des photos de documents dans le système. Vous pouvez le faire avec une application mobile, une adresse électronique ou en téléchargeant des documents directement depuis votre ordinateur.
1. Prenez des photos des factures avec l'application mobile
Pour ce faire, téléchargez les applications XXX de Google Play (les utilisateurs d'iPhone peuvent désormais envoyer des photos de factures à une adresse électronique définie dans les paramètres du système). Ensuite, connectez-vous à votre compte dans le système Assistant Financier Numérique, allez dans le signet Boîte de réception et sélectionnez l’option Connecter l'application mobile - scannez le code QR (vous devez le contenir entièrement dans le cadre de l'écran du téléphone) et l'application sera prête à envoyer des scans de documents.
2 Les factures reçues à l'adresse électronique peuvent être envoyées à l'onglet Boîte de réception
Lorsque vous êtes connecté à votre compte, allez dans l'onglet "Boîte de réception" et cliquez sur "Configurer pour envoyer des factures en format PDF". Entrez maintenant le nom et le système ajoutera 6 chiffres au nom pour vous éviter de recevoir des fausses factures ou des faux messages.
Après avoir enregistré votre adresse électronique, vous pourrez y envoyer un document, qui sera visible dans l'onglet Boîte de réception.
Une seule facture peut être envoyée à une adresse électronique à la fois.
3. Télécharger le scan directement depuis votre ordinateur
Allez dans l'onglet Boîte de réception et cliquez sur le bouton Télécharger le scan. Choisissez s'il s'agit d'un document unique ou d'un fichier collectif et joignez le fichier.