Vos modèles préférés sont toujours à portée de main
Modification et suppression d'une facture
Téléchargement collectif des factures
Ajout d'un entrepreneur
Pour émettre la première facture, vous devez entrer la contrepartie dans le système. Pour ce faire, allez dans l'onglet Facturation / Entrepreneurs et cliquez sur le bouton Ajouter un entrepreneur.
Le système complétera automatiquement les données du contractant. Il vous suffit d'entrer le numéro NIF du contractant dans le champ approprié et de cliquer sur la loupe à côté de celui-ci - les données seront alors chargées à partir de la base de données GUS.
Lorsque toutes les données sont saisies, cliquez sur Enregistrer - le contractant sera ajouté.
Facturation
Pour émettre une facture, allez dans l'onglet Facturation / Factures et cliquez sur le bouton Émettre une facture. Saisissez le nom du modèle que vous recherchez dans le moteur de recherche ou trouvez-le dans la liste qui s'affiche.
Après avoir sélectionné le modèle approprié, entrez le nom du contractant ou sélectionnez dans la liste développée. Lorsque vous avez complété les données de la facture, cliquez sur le bouton "Exposer".
La facture sera émise et le système vous demandera ce que vous voulez faire ensuite. Vous pouvez télécharger la facture que vous avez émise immédiatement ou l'envoyer à votre entrepreneur.
Vos modèles préférés sont toujours à portée de main
Allez dans l'onglet Facturation / Factures et cliquez sur le bouton Emettre une facture. Tapez le nom du modèle que vous utilisez le plus souvent et sélectionnez un astérisque à droite à côté du nom du type de facture.
Votre modèle préféré sera désormais visible dès que vous aurez saisi l'élément "Émettre une facture".
Modification et suppression d'une facture
Si vous souhaitez apporter des corrections à une facture émise, passez le curseur dessus et cliquez sur le bouton Annuler l'approbation - cela fera passer le statut de la facture de Approuvé à Saisi.
Sélectionnez maintenant le bouton "Modifier" et apportez des modifications à la facture.
Après avoir effectué les modifications, cliquez sur Exposer.
Pour supprimer une facture, cliquez sur Annuler l'approbation, puis sur Supprimer.
Téléchargement collectif des factures
Si vous émettez un grand nombre de factures et souhaitez en télécharger un plus grand nombre à la fois, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Sélectionner plusieurs" situé sous la zone de recherche et de sélectionner les factures concernées.
Cliquez ensuite sur le bouton Télécharger le PDF à gauche sous Options avancées.
Les factures seront téléchargées sous forme de fichier PDF agrégé. Il est possible de télécharger jusqu'à 10 factures à la fois.