Factures cycliques - définition
Factures cycliques - suspension, pendaison
Factures cycliques - suppression
Facture cyclique
Saisissez une facture cyclique et le système générera automatiquement des factures mensuelles. Le programme copiera le document avec les nouvelles dates, et dans le cas des documents monétaires - également avec le taux correct.
Lorsque vous définissez une facture cyclique, n'oubliez pas le suivant:
- la date d'émission doit être fixée au 31 du mois, la facture sera toujours émise le dernier jour du mois (entre le 28 et le 31)
- le choix de la date de vente équivaut au choix de la date d'émission -
une seule facture cyclique peut être émise pour un document original
Factures cycliques - définition
Allez dans l'onglet Facturation / Factures, survolez la facture sélectionnée et cliquez. Sélectionnez maintenant le bouton "Cyclique" et complétez les détails de la facture. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Enregistrer.
Pour qu'une facture cyclique soit automatiquement envoyée à l'émetteur, sélectionnez le paramètre Envoyer PDF automatiquement par e-mail au destinataire et Envoyer PDF automatiquement par e-mail à l'émetteur sur Oui dans les paramètres de la facture.
Après avoir cliqué sur le bouton "Enregistrer", les modifications seront sauvegardées.
Factures cycliques - édition
Pour éditer un document cyclique, allez dans l'onglet Facturation / Factures et trouvez le document original à partir duquel les copies mensuelles sont faites. Cliquez ensuite sur le bouton Cyclique, comme lors de la définition des paramètres cycliques, corrigez le paramètre et enregistrez les modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Factures cycliques - suspension, pendaison
Pour suspendre une facture cyclique, allez à l'onglet Facturation / Factures cycliques. Maintenant :
- Sélectionner un paramètre Sélectionner plusieurs -
Sélectionner la facture cyclique appropriée
- Sous Options avancées, sélectionnez Suspendre ou Inverser
Factures cycliques - suppression
Pour supprimer une facture cyclique, sélectionnez le paramètre Sélectionner plusieurs dans l'onglet Facturation / Factures cycliques, sélectionnez la facture cyclique appropriée et cliquez sur Supprimer sous Options avancées.