Documents permanents manquants
Coûts fixes
Si vous avez des factures de coûts pour un montant identique ou similaire (par exemple, une facture de téléphone ou d'internet), vous pouvez générer un coût fixe dans le système. Cette fonctionnalité vous permet de vérifier si toutes les factures de coûts fixes ont été comptabilisées au cours du mois donné.
Ajouter un coût fixe
Pour entrer un coût fixe dans le système, allez à Coûts / Coûts fixes et sélectionnez le bouton Ajouter un coût fixe.
Sélectionnez ensuite la contrepartie, saisissez une fourchette de montants bruts et une description. Après avoir apporté des modifications, cliquez sur Enregistrer.
Liste des coûts fixes définis
Il est possible de générer un document avec les coûts fixes actuellement saisis dans le système.
Dans l'onglet Coûts / Coûts fixes à gauche dans l’onglet Téléchargement du rapport, cliquez sur le bouton Liste des coûts fixes définis. Un document contenant les coûts fixes économisés sera généré.
Documents permanents manquants
Grâce au rapport Documents permanents manquants, un document sera généré dans lequel les éléments non enregistrés dans le système sont visibles. Cette fonctionnalité est utile lorsque nous émettons un grand nombre de factures de coûts. Sur la base d'un tel rapport, vous pouvez rapidement vérifier quelle facture de frais n'a pas été saisie dans le système.