Wprowadzenie pojazdu

Wprowadzanie samochodu w systemie GOksięgowość to nie tylko uzupełnienie numeru rejestracyjnego. Poprawne zdefiniowanie parametrów będzie mieć wpływ na właściwe wyliczenia faktur lub pozycji na fakturze przypisanych do danego pojazdu.

W celu dodania pojazdu należy przejść do Księgowość/Podsumowanie i w lewym dolnym rogu kliknąć przycisk Pojazdy.

Następnie kliknąć przycisk Dodaj pojazd.

Pozycje, które należy uzupełnić to:

Numer rejestracyjny - pozycja, po której identyfikowany jest pojazd,
Opis samochodu - określenie marki i modelu ,
Typ samochodu - definiuje sposób rozliczania VAT, dostępne opcje: osobowy, homologacja ciężarowa, ciężarowy,
Własność - określenie stanu prawnego pojazdu i związanym z nim typem rozliczenia (służbowy, prywatny, leasing, wynajem długoterminowy - spełnione warunki leasingu, wynajem długoterminowy i krótkoterminowy),
Pojemność silnika (w cm3) - należy ustawić np. 2000 cm3.

Dodatkowo:

Numer środka trwałego - dla własności służbowy,
Kwota dotychczasowych kosztów ujętych w KPiR - dla własności prywatny, uzupełniamy jeśli przeniesienie danych z poprzedniego systemu,
Kwota kosztów wynikająca z dokumentów - dla własności prywatny, uzupełniamy jeśli przeniesienie danych z poprzedniego systemu,
Kwota wynikająca z ewidencji przebiegu pojazdu - dla własności prywatny, uzupełniamy jeśli przeniesienie danych z poprzedniego systemu,
Numer umowy leasingowej - dla własności leasing, wynajem długoterminowy - spełnione warunki leasingu, wynajem długoterminowy i krótkoterminowy,
Wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej - zaznaczenie parametru powoduje odliczenie 100% VAT od paliwa dla powiązanego pojazdu, w przeciwnym wypadku odliczane jest 50%.

Edycja/Zmiana statusu pojazdu

Jeśli zaistnieje konieczność edycji danych dotyczących pojazdu, pojazd zostanie sprzedany lub nie będzie użytkowany a był uwzględniany podczas wyliczania kosztów konieczna jest zmiana jego statusu na nieaktywny. Należy przejść do zakładki Księgowość/Podsumowanie/Pojazdy, najechać kursorem na wprowadzony pojazd i wybrać wycisk Edytuj. następnie przy parametrze Aktywny wybrać Nie i zapisać zmiany.

Następnie przy parametrze Aktywny wybrać Nie i zapisać zmiany.

Usunięcie pojazdu

Jeśli pojazd nie był uwzględniany podczas dodawania faktur kosztowych ani nie była dla niego naliczana amortyzacja możliwe jest jego usunięcie. W tym celu należy nakierować kursor na pojazd wybrać przycisk Usuń.

Wprowadzenie samochodu Drukuj