W zakładce Fakturowanie/Faktury istnieje możliwość importowania dokumentów sprzedażowych i kosztowych do programu Optima za pomocą plików xml.
W tym celu należy z lewej strony ekranu rozwinąć filtr Pobierz raport wybrać zakres, za który będzie generowany plik xml. Plik generuje się tylko dla zaksięgowanych faktur. Następnie wybrać jedną z opcji:
Optima - eksport dokumentów sprzedaży do xml lub Optima - eksport dokumentów zakupu do xml.
Zapisany plik w formacie xml na dysku komputera należy wgrać do programu Optima.
W programie Optima należy wybrać Narzędzia, następnie Praca rozproszona/BR/sprzedaż/płace oraz na liście rozwijanej zaznaczyć Import.
W polu Nazwa pliku należy podać ścieżkę do pliku, który został pobrany z GOksięgowości i wybrać ikonę błyskawicy.
Dokumenty zostaną zapisane w rejestrze VAT.
Jeżeli zakładka Praca rozproszona/BR/sprzedaż/płace nie jest dostępna należy przejść do zakładki System/Konfiguracja, a następnie wybrać opcję Konfiguracja/Ogólne/Praca rozproszona.
W panelu Praca rozproszona należy zaznaczyć pole księgowość, a następnie zmienić Identyfikator księgowości na KS.
Wprowadzone zmiany należy zapisać Ikoną dyskietki.
Po zakończeniu czynności opcja Import będzie dostępna w zakładce Praca rozproszona/BR/sprzedaż/płace.
