W zakładce Kontrola kosztów/Obieg dokumentów znajdziesz zestawienie dokumentów wraz z ich statusami. Status odpowiada zakładce, w której dokument aktualnie się znajduje – na przykład Recepcja.
Obok statusu zobaczysz podstawowe informacje, takie jak to, czy dokument mieści się w budżecie rocznym i miesięcznym. Kolor zielony oznacza, że mieści się w budżecie, a czerwony – że go przekracza.
Po skierowaniu kursora na odpowiedni wers, do którego jesteś przypisany, na liście pojawiają się różne przyciski:
- Historia,
- Akcept merytoryczny,
- Akcept do zapłaty
- Cofnij,
Na każdym z dokumentów te przyciski mogą być różne ze względu na to, do której grupy dokument jest przypisany i na jakim etapie obiegu się znajduje.
Wybierając wybrany przycisk, możesz przejść do kolejnej zakładki lub wrócić do poprzedniej (wybór Odrzuć)
Na dokumencie, do którego nie jest przypisany żaden z Użytkowników pojawiają się również przyciski: Skieruj i Historia.
Skieruj - przypisanie do dokumentu odpowiedniego Użytkownika
Historia - przedstawia całą historię dokumentu od momentu jego trafienia do obiegu dokumentów.