Moduł Statystyki KSeF umożliwia Ci bieżące monitorowanie przepływu dokumentów wysyłanych do oraz pobieranych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dzięki niemu możesz szybko sprawdzić status komunikacji z KSeF, liczbę przetworzonych dokumentów oraz ich wartość w wybranym okresie.

Zakładkę znajdziesz po zalogowaniu do systemu wybierając KSeF/Statystyki KSeF


W górnej części okna znajdują się kafelki prezentujące najważniejsze informacje dotyczące komunikacji z KSeF.

Dostępne są następujące informacje:

  • Ostatni dokument wysłany do KSeF – wyświetla datę i godzinę ostatniej wysyłki dokumentu.
  • Ostatni dokument pobrany z KSeF – wyświetla datę i godzinę ostatniego pobrania dokumentu.
  • Certyfikat uwierzytelniający – pokazuje aktualny status certyfikatu wykorzystywanego do komunikacji z KSeF. Informacje są zgodne z danymi prezentowanymi w ustawieniach KSeF.



Znajdziesz tutaj dodatkowo następujące treści:


Kafelek Dokumenty sprzedażowe

W tej sekcji znajdziesz informacje dotyczące dokumentów sprzedażowych.

Dostępne są następujące dane:

  • Dokumenty wysłane do KSeF – liczba dokumentów przekazanych do KSeF.
    • Kliknij tę wartość, aby przejść do Fakturowanie/Faktury z automatycznie ustawionym filtrem dokumentów wysłanych do KSeF.
  • Dokumenty odebrane z KSeF – liczba dokumentów pobranych z KSeF.
    • Kliknij tę wartość, aby otworzyć Fakturowanie/Faktury z filtrem dokumentów pobranych z KSeF.

Dodatkowo zobaczysz:

  • Łączną wartość brutto dokumentów sprzedażowych wysłanych i odebranych w wybranym miesiącu.

Kafelek Dokumenty kosztowe

Ta sekcja prezentuje informacje dotyczące dokumentów kosztowych pobranych z KSeF.

Znajdziesz tutaj:

  • Dokumenty odebrane z KSeF – liczbę pobranych dokumentów kosztowych.
    • Kliknij tę wartość, aby przejść do Koszty/Faktury kosztowe z filtrem dokumentów pobranych z KSeF.

Kafelek Podsumowanie

W tej sekcji znajdziesz podsumowanie danych dla wybranego miesiąca.

Wyświetlane są:

  • liczba dokumentów wysłanych z błędem,
  • liczba dokumentów będących w trakcie przetwarzania,
  • liczba dokumentów dostarczonych.


Możesz zmienić wyświetlany miesiąc, aby przeanalizować dane z wybranego okresu.

Poniżej kafelków znajdziesz wykresy prezentujące dane z ostatnich sześciu miesięcy. Ostatni punkt na wykresie odpowiada bieżącemu miesiącowi.

Do dyspozycji masz:

  • wykres wartości - prezentujący łączną wartość dokumentów,
  • wykres liczby dokumentów - pokazujący liczbę przetwarzanych dokumentów.


Dane są prezentowane osobno dla:

  • dokumentów sprzedażowych,
  • dokumentów kosztowych.

Statystyki KSeF nie uwzględniają:

  • dokumentów, dla których numer KSeF został dodany ręcznie,
  • dokumentów wyłączonych z obsługi KSeF.